Systemen koppelen via een API: zo werkt het
Gegevens overtypen van het ene systeem naar het andere kost tijd en leidt tot fouten. Een koppeling lost dat op.
Wat is een API?
Een API (application programming interface) is een afgesproken manier waarop software met andere software communiceert. Veel moderne pakketten, zoals boekhoud-, CRM- en webshopsoftware, bieden een API waarmee gegevens opgevraagd en verstuurd kunnen worden.
Wat een koppeling oplevert
- Geen dubbele invoer meer, en dus minder tikfouten.
- Gegevens zijn in alle systemen actueel.
- Processen lopen automatisch door, zoals een order die direct een factuur wordt.
Vragen om vooraf te beantwoorden
- Welk systeem is leidend? Waar wordt een gegeven gewijzigd, en welke kant op gaat de synchronisatie?
- Hoe vaak? Direct bij elke wijziging, of periodiek, bijvoorbeeld elk uur?
- Welke gegevens? Alleen wat nodig is; dat is ook beter voor privacy.
- Wat als het misgaat? Een systeem kan tijdelijk onbereikbaar zijn. Goede koppelingen proberen opnieuw en melden fouten.
Waar u op let
- Controleer of uw pakketten een API hebben en of daar extra kosten aan verbonden zijn.
- API's veranderen. Reken op onderhoud wanneer een leverancier een nieuwe versie uitbrengt.
- Zorg voor logging, zodat u kunt zien wat er wanneer is overgezet.
- Bewaar sleutels en wachtwoorden voor de koppeling veilig.
Lees meer over API-koppelingen en integraties.
Verder lezen
Vervolgstap
Zullen we uw situatie samen bekijken?
In een kennismaking van ongeveer dertig minuten bespreken we wat u wilt bereiken en wat daarvoor nodig is. Vrijblijvend, en u krijgt een eerlijk beeld van de mogelijkheden.