Wanneer kiest u voor maatwerksoftware?
Maatwerk is niet altijd de beste keuze. Soms past een standaardpakket prima. Zo maakt u de afweging.
Begin bij standaardsoftware
Voor veel processen bestaat goede standaardsoftware: boekhouding, e-mail, documentbeheer, eenvoudige CRM. Die is snel beschikbaar, wordt door de leverancier onderhouden en de kosten zijn voorspelbaar. Als een pakket voor ongeveer tachtig procent past en u uw werkwijze een beetje kunt aanpassen, is dat vaak de verstandigste keuze.
Signalen dat maatwerk loont
- Uw werkwijze is juist wat u onderscheidt en past niet in een standaardpakket.
- Medewerkers werken met omwegen: Excel-lijsten, dubbele invoer, handmatig overtypen.
- U gebruikt meerdere pakketten die niet met elkaar praten.
- Licentiekosten groeien hard mee met het aantal gebruikers, terwijl u maar een deel van de functies gebruikt.
- U wilt klanten of partners een eigen omgeving bieden die aansluit op uw processen.
Ook een tussenvorm is mogelijk
Maatwerk hoeft niet alles te vervangen. Vaak is de beste oplossing een standaardpakket als basis, aangevuld met een koppeling of een kleine maatwerkapplicatie voor het deel dat niet past. Zo profiteert u van beide.
Waar u op let bij maatwerk
- U bent eigenaar van de oplossing, maar ook verantwoordelijk voor onderhoud.
- Maak afspraken over eigendom van de broncode en documentatie.
- Kies voor gangbare technologie, zodat ook anderen ermee verder kunnen.
Lees meer over maatwerk software laten ontwikkelen.
Verder lezen
Vervolgstap
Zullen we uw situatie samen bekijken?
In een kennismaking van ongeveer dertig minuten bespreken we wat u wilt bereiken en wat daarvoor nodig is. Vrijblijvend, en u krijgt een eerlijk beeld van de mogelijkheden.